知識(shí)分享：“慢”就是“快”，淺談ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理
發(fā)表于：2023/2/14 16:47:03??閱讀量：?[關(guān)閉]
最近在一個(gè)比較大的、電子類的客戶進(jìn)行調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)，BOM和工藝路線的編制、發(fā)布、變更，還不是非常規(guī)范。對(duì)主計(jì)劃編制、MRP、詳細(xì)排程造成了很大的麻煩。
客戶存在的問題有三個(gè)：
第一，是BOM結(jié)構(gòu)不完整。物料的階次不準(zhǔn)確。
第二，是物料編碼定義方式不統(tǒng)一，有的有，有的簡(jiǎn)。
第三，是工藝不規(guī)范，缺少簡(jiǎn)化和路徑不清晰。
對(duì)于制造企業(yè)，其實(shí)有是最最基礎(chǔ)的幾個(gè)數(shù)據(jù)，必須要控制好的：
1、物料檔案。必須是一物一碼
2、物料清單(BOM)。BOM必須準(zhǔn)確：不僅僅用料、用量要準(zhǔn)確，而且BOM的階次設(shè)計(jì)必須實(shí)體產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)一致，還需要與車間的配置一致。大家往往對(duì)用料和用料的準(zhǔn)確性比較重視，而輕視了BOM與車間配置一致、與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)一致。
3、工藝路線。一個(gè)自制、委外的半成品，至少有一個(gè)工藝路線。而且每一個(gè)工序步驟，還需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與這個(gè)工序在那個(gè)資源上作業(yè)相關(guān)。不能詳細(xì)的，則至少要一個(gè)平均的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)(或計(jì)件工資)。這樣，至少可以計(jì)算產(chǎn)能負(fù)荷。
4、即時(shí)庫(kù)存。即時(shí)庫(kù)存的準(zhǔn)確性，體現(xiàn)在實(shí)物與ERP數(shù)據(jù)的一致性。至少，A、B類物料的準(zhǔn)確性要100%，C類物料可以稍微低些，也需要在95-98%以上。而且，實(shí)物與ERP數(shù)據(jù)相比，只能多，不能少。
5、ERP的相關(guān)單據(jù)
ERP系統(tǒng)單據(jù)必須是要準(zhǔn)確的，已經(jīng)結(jié)案的必須及時(shí)結(jié)案，不能自動(dòng)結(jié)案(留有尾數(shù)的)則需要手工及時(shí)結(jié)案。否則，在MRP、詳細(xì)排程時(shí)，必然會(huì)造成干擾。ERP的系統(tǒng)單據(jù)管理中，銷售訂單、生產(chǎn)訂單、委外訂單、采購(gòu)訂單的清理需要非常及時(shí)。另外要注意的是與倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的幾個(gè)單據(jù)，外購(gòu)入庫(kù)單、委外領(lǐng)料單、委外入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單等等，要盡快結(jié)案。
ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，遵循的原則是“慢”就是“快”。即，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，是確保生產(chǎn)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確的基礎(chǔ)，也是衡量一個(gè)制造企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的標(biāo)志。
“慢”，就是要規(guī)范。需要下足功夫，定義好物料編號(hào)、BOM結(jié)構(gòu)、工藝路線，這個(gè)是最最基礎(chǔ)的。
“慢”，就是要規(guī)范。需要下足功夫，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，倉(cāng)庫(kù)流程，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，確保實(shí)物、賬務(wù)的一致性。倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，不僅買的不對(duì)，更是無法齊套控制。
“慢”，就是要規(guī)范。需要下足功夫，對(duì)ERP的相關(guān)單據(jù)，進(jìn)行有效管理：該結(jié)案就結(jié)案，該清理的清洗，系統(tǒng)內(nèi)只保留需要保留的單據(jù)。
“慢”，就是要規(guī)范。需要下足功夫，要在戰(zhàn)略上重視數(shù)據(jù)，要形成數(shù)字化的文化，一切以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，以數(shù)據(jù)說話。
ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)下了笨功夫、“慢功夫”，那么針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)或其他部門而言，就是“快”。因?yàn)閿?shù)據(jù)完整、及時(shí)和準(zhǔn)確，可以充分詳細(xì)數(shù)據(jù)，可以采用軟件化、建模的方式處理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、優(yōu)化排程，實(shí)現(xiàn)“交付好”、“產(chǎn)出高”、“庫(kù)存低”。(文章來源于讓工廠管理變簡(jiǎn)單 ，作者章月洲)
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